Wir erstellen, versenden und verwalten Ihre Rechnungen – vollständig & rechtssicher.
Unser Rechnungsservice unterstützt Sie bei der korrekten Erstellung, dem termingerechten Versand und der systematischen Verwaltung Ihrer Ausgangsrechnungen. Damit sparen Sie Zeit, sichern Ihre Liquidität und vermeiden formale Fehler.
Jetzt Rechnungsservice nutzenErstellung rechtssicherer Rechnungen
Termingerechter Versand
Überwachung offener Posten
Mahnwesen & Zahlungskontrolle
Integration in Buchhaltungssysteme
Korrekte Rechnungen sind entscheidend für den Cashflow.
Wir übernehmen alles – strukturiert & rechtssicher.
Rechnungsservice – wir schreiben Ihre Rechnungen, Sie behalten den Überblick
In vielen Unternehmen fehlt die Zeit oder das Know-how, um schnell und korrekt Rechnungen zu erstellen. Gerade bei kleinen Betrieben oder Einzelunternehmern bleibt die Rechnungserstellung oft liegen – mit direkten Folgen für die Liquidität.
Wir übernehmen für Sie die Erstellung und Verwaltung Ihrer Ausgangsrechnungen – strukturiert, rechtssicher und termingerecht. Sie liefern uns die Infos – wir erledigen den Rest.
Was wir im Rahmen unseres Rechnungsservices übernehmen:
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen nach Ihren Vorgaben
Gesetzliche Formatierung
Formatierung nach gesetzlicher Vorschrift (inkl. § 14 UStG)
CI / Logo / Briefpapier
Anpassung an Ihre CI / Logo / Briefpapier
Rechnungsversand
Rechnungsversand per E-Mail oder Druck/PDF
Wiederkehrende Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen automatisieren (z. B. monatlich, jährlich)
Zahlungsstatus
Rechnungsliste mit Zahlungsstatus (Offen / Bezahlt)
Zusatzleistungen
Zusatzleistungen: Mahnwesen, Nummernkreise, Kleinunternehmerregelung berücksichtigen
Wie läuft es ab?
Sie schicken uns die Infos
z. B. Kundenname, Leistung, Preis – per E-Mail, WhatsApp oder über ein einfaches FormularWir erstellen die Rechnung
mit Ihrem Logo, gesetzlich korrekt und im passenden LayoutSie bekommen sie digital zurück
als PDF, bereit zum Versand – oder wir übernehmen das für SieSie behalten die Kontrolle – wir übernehmen die Fleißarbeit.
Kein Rechnungschaos mehr. Kein Zahlungsverzug. Kein Stress. Nur eins: saubere Rechnungen, schnell bezahlt.
Spezialisiert auf Bauhandwerk & Subunternehmer – inklusive Skonto & Sicherheitseinbehalt
Gerade im Bau- und Ausbaugewerbe – etwa im Trockenbau, Innenausbau oder Malerhandwerk – gelten andere Spielregeln bei der Rechnungsstellung:
Abrechnung an Generalunternehmer (GU)
Berücksichtigung von Skonto-Vereinbarungen (z. B. 3 % bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen)
Sicherheitseinbehalte von 5–10 % sind in der Baubranche üblich – meist mit einer Einbehaltsfrist von 60 bis 90 Tagen oder bis zur vollständigen Auftragsbeendigung.
In vielen Fällen werden 50 % des einbehaltenen Betrags bereits nach Abnahme oder Teilabnahme ausgezahlt, der Rest folgt nach Ablauf der Sicherungsfrist.
Positionsbezogene Rechnungen nach Einheitspreisen oder Aufmaß
Teilschlussrechnungen und Schlussrechnungen
Unsere Erfahrung mit der Fakturierung an Generalunternehmen sorgt dafür, dass Ihre Rechnung akzeptiert, korrekt verarbeitet und termingerecht bezahlt wird – ohne unnötige Rückläufer oder Nachfragen.
Bereit für die E-Rechnung? Wir sind es.
Ab dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland eine Pflicht zur elektronischen Rechnung (E-Rechnung) im B2B-Bereich – zunächst im Empfang, bald auch im Versand. Insbesondere Rechnungen an öffentliche Auftraggeber müssen bereits heute als XRechnung oder ZUGFeRD-Format übermittelt werden.
Wir erstellen Ihre Rechnungen bei Bedarf im E-Rechnungsformat gemäß EU-Norm EN 16931 – konform, prüfbar und bereit für:
Öffentliche Auftraggeber (z. B. Städte, Landesbehörden, Schulträger)
Generalunternehmer mit digitalem Rechnungseingangssystem
Plattformen wie z. B. ZRE, OZG-RE, Peppol oder Datev SmartTransfer
Kein Risiko, keine Rückläufer – wir sorgen dafür, dass Ihre Rechnung den digitalen Anforderungen entspricht.