Rechnungsservice – einfach, korrekt, professionell

Wir erstellen, versenden und verwalten Ihre Rechnungen – vollständig & rechtssicher.

Unser Rechnungsservice unterstützt Sie bei der korrekten Erstellung, dem termingerechten Versand und der systematischen Verwaltung Ihrer Ausgangsrechnungen. Damit sparen Sie Zeit, sichern Ihre Liquidität und vermeiden formale Fehler.

  • Erstellung rechtssicherer Rechnungen

  • Termingerechter Versand (digital oder postalisch)

  • Überwachung offener Posten (OPOS)

  • Mahnwesen & Zahlungskontrolle

  • Integration in Buchhaltungssysteme

Warum wichtig?

Korrekte Rechnungen sind entscheidend für den Cashflow. Wir übernehmen alles – strukturiert & rechtssicher.

Rechnungsservice – wir schreiben Ihre Rechnungen, Sie behalten den Überblick

In vielen Unternehmen fehlt die Zeit oder das Know-how, um schnell und korrekt Rechnungen zu erstellen. Gerade bei kleinen Betrieben oder Einzelunternehmern bleibt die Rechnungserstellung oft liegen – mit direkten Folgen für die Liquidität.

Wir übernehmen für Sie die Erstellung und Verwaltung Ihrer Ausgangsrechnungen – strukturiert, rechtssicher und termingerecht. Sie liefern uns die Infos – wir erledigen den Rest.

Was wir im Rahmen unseres Rechnungsservices übernehmen:

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen nach Ihren Vorgaben
  • Formatierung nach gesetzlicher Vorschrift (inkl. § 14 UStG)
  • Anpassung an Ihre CI / Logo / Briefpapier
  • Rechnungsversand per E-Mail oder Druck/PDF
  • Wiederkehrende Rechnungen automatisieren (z. B. monatlich, jährlich)
  • Rechnungsliste mit Zahlungsstatus (Offen / Bezahlt)
  • Zusatzleistungen: Mahnwesen, Nummernkreise, Kleinunternehmerregelung berücksichtigen

Sie behalten die Kontrolle – wir übernehmen die Fleißarbeit.

Wie läuft es ab?

  1. Sie schicken uns die Infos
    z. B. Kundenname, Leistung, Preis – per E-Mail, WhatsApp oder über ein einfaches Formular
  2. Wir erstellen die Rechnung
    mit Ihrem Logo, gesetzlich korrekt und im passenden Layout
  3. Sie bekommen sie digital zurück
    als PDF, bereit zum Versand – oder wir übernehmen das für Sie

Sie kümmern sich um Ihre Kunden – wir sorgen dafür, dass Sie schnell bezahlt werden.
Kein Stress, keine Formfehler, kein Zahlungsverzug mehr durch verspätete Rechnungen.

Kein Rechnungschaos mehr. Kein Zahlungsverzug. Kein Stress.
Nur eins: saubere Rechnungen, schnell bezahlt.

Spezialisiert auf Bauhandwerk & Subunternehmer – inklusive Skonto & Sicherheitseinbehalt

Gerade im Bau- und Ausbaugewerbe – etwa im Trockenbau, Innenausbau oder Malerhandwerk – gelten andere Spielregeln bei der Rechnungsstellung:

Wir wissen genau, worauf es ankommt, z. B.:

  • Abrechnung an Generalunternehmer (GU)
  • Berücksichtigung von Skonto-Vereinbarungen (z. B. 3 % bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen)
  • Sicherheitseinbehalte von 5–10 % sind in der Baubranche üblich – meist mit einer Einbehaltsfrist von 60 bis 90 Tagen oder bis zur vollständigen Auftragsbeendigung.
    In vielen Fällen werden 50 % des einbehaltenen Betrags bereits nach Abnahme oder Teilabnahme ausgezahlt, der Rest folgt nach Ablauf der Sicherungsfrist.
  • Positionsbezogene Rechnungen nach Einheitspreisen oder Aufmaß
  • Teilschlussrechnungen und Schlussrechnungen

Unsere Erfahrung mit der Fakturierung an Generalunternehmen sorgt dafür, dass Ihre Rechnung akzeptiert, korrekt verarbeitet und termingerecht bezahlt wird – ohne unnötige Rückläufer oder Nachfragen.

Bereit für die E-Rechnung? Wir sind es.

Ab dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland eine Pflicht zur elektronischen Rechnung (E-Rechnung) im B2B-Bereich – zunächst im Empfang, bald auch im Versand. Insbesondere Rechnungen an öffentliche Auftraggeber müssen bereits heute als XRechnung oder ZUGFeRD-Format übermittelt werden.
Wir erstellen Ihre Rechnungen bei Bedarf im E-Rechnungsformat gemäß EU-Norm EN 16931 – konform, prüfbar und bereit für:

  • Öffentliche Auftraggeber (z. B. Städte, Landesbehörden, Schulträger)
  • Generalunternehmer mit digitalem Rechnungseingangssystem
  • Plattformen wie z. B. ZRE, OZG-RE, Peppol oder Datev SmartTransfer

Kein Risiko, keine Rückläufer – wir sorgen dafür, dass Ihre Rechnung den digitalen Anforderungen entspricht.